Бизнес PR

  Первый российский блог исключительно о public relations.

Я работала с огромным множеством журналистов – в базе было около 1000 человек. Разумеется, встречаться с каждым, приглашать на ланчи не было ни времени, ни возможности.

Обычно все эти журналисты время от времени приходили на разные пресс-брифинги и тренинги. Как всегда, при аккредитации за минуту до мероприятия они просто вваливлись толпами. В результате – далеко не со всеми удавалось детально побщаться, запомнить. Хуже всего с журналистами из информац. агентств – они быстро прибегают - быстро убегают.

Не скажу, что у меня плохая память. Но стала замечать, что на очередном пресс-брифинге вижу, что журналист знакомый, уже к нам приходил, а кто он и откуда – помню далеко не весгда. Ужас какой-то! А им-то всем кажется, что я их точно помню. Каждому ведь кажется, что он один такой на свете! Как с этим справляются ПРщики, которые работают с таким же огромным количеством журналистов? Ведут базу с фотографиями? Делают приписочки на визитных карточках? Просто интересно. Или просто память надо тренировать активнее?

Есть что посоветовать Олесе?

Удобная вещь - перед встречей с журом давать спикеру медиакарточку о нем (представителе СМИ) и о медиа.
Вот такую.

Медиакарточка для интервью

Оргданные
 Время интервью
 Дата интервью
 Место проведения

СМИ
 Тираж
 Периодичность
 Регион распространения
 Читатели
 Общая информация

Журналист
 Имя, фамилия
 Должность
 Образование
 Профиль журналиста
 Мнение о компании и рынке в целом, история отношений
 Особенности публикаций журналиста

Публикация
 Тип предполагаемой публикации (интервью, комментарий…)
 Присланные вопросы
 Ключевые сообщения для спикера (тезисы)
 Дополнительные данные

Максима Котина
www.sketch-book.ru

Я нашла отличный блог по PR - киевский (Киев - очень красивый город, недавно там проводили проект для клиента - конференцию в “Хайатте” на 100 человек). Всем советую. Лучшее из последнего! http://vakhovskyi.wordpress.com/
Готова взять автора на работу хоть завтра.

Этот человек — Ваш рулевой при построении отношений топ-менеджера с одной из главных целевых аудиторий — персоналом. Не секрет, что между HR и PR департаментами нередко возникает борьба за взаимодействие с сотрудниками. Наш совет (если подружиться с HR не получилось) — не ввязывайтесь! Если Ваш HR спешит все делать самостоятельно, сосредоточьтесь на другой работе, время от времени подкидывая ему идеи.

Чем может помочь PR-менеджеру?

Помочь Вам найти нужного для интервью топ-менеджера или сотрудника, если Вы недавно приступили к работе (HR, как правило, лучше всех знает оргструктуру)
Организовать конкурсы с сотрудниками, вручение грамот и пр.
Выдать информацию на коллег (в каких конкурсах уже участвовали, за что можно поощрить и т.п.)
Попробовать еще раз донести до шефа идею, которую у Вас пока не получилось.
Расширить PR-департамент, если сможете показать необходимость, найти Вам лучшие кадры

Что нужно помнить? Во-первых, любая информация может быть использована против Вас, т.е. HR-директор в каждый момент взаимодействия будет оценивать Вас как профессионала. Во-вторых, также может воспринимать Вас как лишнее звено между сотрудниками и руководителем, поэтому снова… смотрите первый абзац.

PR — работа командная, даже если Вы занимаетесь продвижением топ-менеджера. От того, кто в Вашей команде, насколько вы доверяете друг другу и можете работать сплоченно и собранно, будет зависеть и результат.

Персональный ассистент топ-менеджера.
Едва ли не главный человек (после самого топ-менеджера в вашей команде). Обычно это приятная девушка 25-35 лет, грамотная, владеющая парой языков, организованная и собранная.

Чем может помочь PR-менеджеру?

Найти в плотном графике топ-менеджера время на интервью, встречу с сотрудником и пр.
Рассказать о привычках Вашего топ-менеджера, темпе его работы, предпочтениях. Например, поведать о том, что финансовый директор появляется на работе в семь утра, отвечает на электронную почту. Именно в семь его можно «словить» и задать свои вопросы.
Поделиться секретами топ-обстановки: что дарили топ-менеджеру на прошлый день рождения, почему директор по развитию боится СМИ, а финансовый избегает встреч с иностранными инвесторами.
Попробовать еще раз донести до шефа идею, которую у Вас пока не получилось продвинуть.

Что нужно помнить? Во-первых, она не обязана Вам помогать. У нее много своей работы. Во-вторых, персональный менеджер — не секретарь. Некоторые PR-специалисты уверены, что в офисной иерархии они уж точно стоят выше персональных ассистентов. Спешим разочаровать: даже беглый просмотр сайтов по трудоустройству показывает, что и требования к ПА жесткие (обязательно знание хотя бы одного иностранного, стрессоустойчивость, умение управлять временем и пр.), и зарплата не ниже, чем у PR-специалиста.