У тебя хватит драйва организовать свой тайм?
Признаюсь — я зациклена на том, чтобы все успеть. Нравится правило — «решение за 60 секунд», я люблю, когда жизнь заполнена событиями и делами. Поэтому со временем мне особенно важно дружить. И вот на прошлой неделе прочитала книгу Глеба Архангельского «Тайм-драв: как успевать жить и работать». Советую. Книга понравилась. Меня она удивила своей ясностью и простотой.
Об авторе. Глеб Архангельский основал Тайм-менеджерское сообщество в России, создал в сети проект по управлению временем. Вел корпоративные ТМ-семинары в РАО «ЕЭС», «Вимм-Билль-Данн», «Русский Стандарт» и др. Гендиректор компании «Организация Времени», это пока единственная в нашей стране фирма, проводящая тренинги только по тайм-менеджменту.
О содержании.
Пошагово книга дает рецепты, как создать личную эффективную систему тайм-менеджмента, а также ответы на вопросы:
Как не превратиться в «загнанную» лошадь?
Как справляться с неприятными задачами?
Как приблизить мечты к реальности?
Как организовать рабочий день в быстро меняющемся мире?
Как укладываться в сроки?
Как отсеять лишнее и найти время на главное?
Как управлять творческим хаосом?
… и др.
Мой опыт
Честно говоря, я не очень-то склонна верить простым советам. Мне кажется, что я и так неплохо управляла своим временем. Последние полгода я преподавала в РГГУ (два курса), работала (полный день) PR-директором агентства недвижимости DOKI, по вторникам и пятницам учила нем.яз. в Гете-институте при Посольстве Германии, на выходных встречалась с друзьями, каждую неделю прочитывала минимум 3 книги. Да, еще у меня в ноябре был 10-дневний отпуск в Египте. В общем, мне казалось, что время я трачу ну оч. рационально!
Однако я использовала такую подсказку — вести хронометраж времени. Завела себе блокнот… фиксировала на что трачу драгоценные минуты… и оказалось, что основные «проглоты» моего времени — это «ася» и неразбериха в почте. Каждый день как «пиарщик» я получала порядка 100 писем — от корреспондентов СМИ, студентов, преподавателей, коллег, партнеров. Чтоб что-то важное среди них всех найти (сейчас их около тысячи), долго-долго искала… И вот я сделала во «Входящих» подпапки «Студенты», «Журналисты», «Последние запросы от СМИ», «Партнеры», «Клуб», «Ассоциации», «Личное». Идея проста, но реально помогла сократить мне время на поиск нужной инфо.
Плюс книга помогла мне расставить приоритеты, понять, на что и зачем тратить время. Например, осознала, что мне незачем, лень, некстати, не пригодится ездить в другой район столицы — доучивать до уровня переводчика немецкий. Пусть лучше репетитор приезжает ко мне в офис — да, дороже в три раза, зато в группе не 18 человек, а я одна + экономия трех часов времени на проезд. И нем.яз. останется как хобби.
Надеюсь, что каждый найдет что-то полезное для себя в этой книге.
Недостатки
Минус в книге нашла пустячный, только один — три раза повторяется история о том, что Глеб, мол, родился в День сурка, значит, создан помогать людям управлять временем.
Приятные бонусы
Если купишь книгу, то получаешь 10% скидку на участие в открытом тренинге Глеба Архангельского в Москве, а также 7% — на книги изд-ва «Манн, Иванов и Фербер», которое, кстати, эту книгу и выпустило.
Маркетинг этой книги
Инфо на сайте изд-ва.
Анонсы этой работы в других книгах изд-ва.
Дизайн обложки сделан в студии Лебедева.
Скидки (см. выше).
Рассылка информации о вновь вышедших книгах по 6 тысячной базе подписчиков.
Флайеры - раздаются знакомым - в них - сжатая, но содержательно объемная инфо о книге.
Заручились поддержкой E-xecutive.ru - книга Глеба стала первой, которую сообщество рекомендовало к прочтению.
Анонсы на партнерских и доступных информационных сайтах (improvement.ru, например).
Что-то еще?
Слава Said,
Декабрь 24, 2005 @
Около полугода читаю материалы сайта improvement.ru.
Взял для себя оттуда следующее:
- вывел правило “недели хронометража” раз в два месяца, чтобы не терять чувства времени и постоянно напоминать себе о его ценности. Не нахожу смысла вести такой учёт по полной программе, появляется ощущение гонки:), а недели вполне хватает, чтобы учесть новые занятия и интересы.
- понял вред всеядности. Смотрю, читаю и посещаю только то, что мне даст реальный отдых, пищу для ума и хорошие впечатления.
- веду личные записи о существенном для меня: что серьёзного сделал, с кем познакомился, что читал/смотрел/посетил, деньги;-)
- если бы Москва была поменьше - успел бы больше( Расстояния…( Думаю, как значение этого фактора понизить.
Правильная это штука, неоспоримо.
Inna Said,
Декабрь 24, 2005 @
Слава, мне кажется, что то, что Москва такая огромная иногда и помогает - я сейчас читаю в три раза больше, чем в прошлом году, так как езжу в метро на работу и с нее, именно в метро и читаю, и слушаю нем.яз.
А какие у тебя были поглотители времени? Кстати, Глеб пишет в своей книге, что вести учет времени постоянно не всегда имеет
смысл, я веду всего 5 дней, пока довольна.
Слава Said,
Декабрь 25, 2005 @
Большие расстояния помеха встречам деловым и не совсем, я не могу запланировать больше 2х в день с учётом того, что мне и в офисе надо быть… В родном Оренбурге можно было бы осилить 5, если бы было с кем))
Самый главный поглотитель пока - всё-таки расстояния… Есть ещё такой момент, много мыслей:), и чтобы в любимом чётком и ясном стиле оформить их письменно, приходится долго настраиваться и править)) А писать надо часто…
artwebprom Said,
Декабрь 26, 2005 @
а как эта книга по сравнению с предыдущей книгой Архангельского?
Inna Said,
Декабрь 26, 2005 @
ARtwebprom, мне показалось, что она читается легче, книга доступнее, но инструментов по ТМ в ней меньше.
Avilnid Said,
Декабрь 26, 2005 @
Инна, спасибо за подробную рецензию и конкретными примерами о том, что для вас было наиболее практично.
Для меня основными поглотителями времени является все-таки аська + эл. почта. Поэтому я резко снизил общение по аське в рабочее время, а также личное общение по эл. почте.
Последнее время мою эффективность поездок резко увеличил КПК, т.к. во время поездок я могу слушать речь на английском (учу английский), слушать mp3 выступления, читать статьи, книги и иногда смотреть фильмы. Если правильно использовать уже существующие возможности КПК, то эффективность поездок резко возрастает. Кстати, я теперь думаю - или машину купить, ездить в комфорте и слушать только аудио-книги или ездить на м-ро в шуме, но зато читать :)) Прям серьезная для меня задача. Или комфорт или доп знания :))
Кстати, я вспомнил еще один поглотитель времени - это фильмы, которые я посмотрел и предварительно не спросил рекомендацию у знакомых о фильме или не прочитал отзывы на форумах. С плохого фильма все равно сложно уйти в середине. Уже столько раз об этом пожалел. Теперь решил более серьезно относиться к предварительной подготовке к прочитке и к покупке книги и к просмотру фильма.
Пика Said,
Декабрь 30, 2005 @
Инна он тебе проценты платит???
а то я уже пошел покупать книгу
Inna Said,
Декабрь 30, 2005 @
Ваня, нет, хотя вчера Глеб мне написал, что ему также понравилась моя рецензия. Я рада.
Avilnid, насчет фильмов - есть сомнения - вдруг кому-то фильм не очень, а вам понравится? КПК - не знаю, мне жаль на него денег, как представлю, сколько можно книг на эти деньги купить! И еще - авто однозначно!
Как только сдам на права, так сразу 
Слава, да, зато в Москве есть с кем!
Avilnid Said,
Январь 12, 2006 @
Инна, поверьте, что КПК действительно повышает эффективность времяпровождения. На такие вещи денег не стоит жалеть - его эффективность доказана уже многими поездками и людьми.
А вы представьте сколько книг можно из интернета скачать - вам и не снило
Наверняка среди ваших знакомых есть много людей кто пользуется этой вещью - спросите их. Правда есть люди, которые покупают их просто, потому что все покупают или для игр.
Фильмы - конечно надо спрашивать мнение нескольких людей.
Про Авто - как только освоите все возможности КПК то сразу станет вопрос, а что лучше или машина или свободное время в поездке для самообразования.
Inna Said,
Январь 14, 2006 @
ОК, посмотрю, скоолько все-таки стоит КПК!
Inna Said,
Январь 21, 2006 @
А вот вышла моя рецензия в сокращенном виде
в новосибирском еженедельнике “Континент-Сибирь” http://com.sibpress.ru/20.01.2006/management/73413
и вот
http://www.improvement.ru/tmbook/time-drive/alekseeva/